PRIVACY POLICY: INFORMATIVA ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016

Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati)

Gentile visitatore, SG Company S.p.A. è molto attenta alla tutela dei dati personali dei propri utenti e, attraverso questa pagina intende descrivere le modalità di gestione del proprio sito internet ( www.milanowineweek.com ), con riferimento ai dati personali degli Utenti che vi accedono, e in generale le modalità adottate in ambito di trattamento e protezione dati nello svolgimento dei propri servizi. Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 a coloro che consultano il nostro sito web. La semplice consultazione di questo sito, così come l’iscrizione alla newsletter e/o all’evento, infatti, potranno comportare la registrazione, l’utilizzo, la cancellazione e, più genericamente, il trattamento di dati personali relativi a Utenti/Clienti identificati o identificabili. L’informativa è resa solo per il sito web sopra indicato e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link presenti nelle sue pagine.

Vogliamo informarti inoltre, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, in relazione ai dati stessi da te forniti, ovvero acquisiti nell'ambito della navigazione e qualificati come “dati personali” (Art. 4 Comma 1 del Regolamento UE 679/2016), potranno essere oggetto di trattamento in accordo a quanto definito nella presente informativa. Ti ricordiamo che non siamo in possesso né trattiamo nessuna categoria di dati particolari (Art. 9), né “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10).

Tale Regolamento prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la personale riservatezza e gli inalienabili diritti. In ossequio a tale norma le forniamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del loro trattamento è SG Company S.p.A. (nel seguito dell’informativa anche Titolare) con Sede Legale in Piazzale Giulio Cesare, 14 - 20145 Milano - Italia, Tel +39 02 83450000 - mail: info@sg-company.it.

Volendo applicare la massima trasparenza, intendiamo specificarvi che SG Company S.p.A., agisce in qualità di Titolare rappresentando tutte le società del Gruppo SG Company, come meglio specificate anche sul sito web aziendale www.sg-company.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Nello svolgere i propri compiti (rif. Art. 24 e Art. 37 Comma 1 del Regolamento UE 679/2016) il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO - Data Protection Officer). Tale Responsabile è stato designato in funzione delle qualità professionali, con particolare riferimento alla conoscenza specialistica della normativa e alle prassi in materia di protezione dei dati. I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati sono quelli indicati dall’Art. 39 del Regolamento.

Si riportano di seguito i dati di contatto: dpo@sg-company.it

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni, per la loro stessa natura, potrebbero consentirci di identificarti come utente a mezzo di elaborazioni ed associazioni con altri dati, sebbene non siano raccolte con lo scopo di associazione ad utenti identificati. Tra queste tipologie di informazioni possono rientrare indirizzi IP ed altri parametri potenzialmente identificativi del tuo ambiente informatico. I dati appena indicati sono utilizzati esclusivamente per scopi statistici sulla navigazione entro il sito e il suo corretto funzionamento, inoltre vengono impiegati in forma anonima.

Dati forniti volontariamente dall’Utente/Cliente - L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La compilazione volontaria dei form presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati dello scrivente. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Invitiamo i nostri Utenti/Clienti, nelle loro richieste di servizi o nei loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi, che non siano strettamente necessari.

Dati personali - I dati personali relativi agli Utenti del sito e ai Clienti che li forniscono attraverso anche ulteriori canali potranno essere utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.

Nel corso dell’erogazione dei servizi, la nostra società potrebbe trattare Dati Personali (Art. 4). Per quanto riguarda i dati di cui all’Art. 4 il trattamento risulta necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra le parti.

Le operazioni svolte dalla nostra società implicano la raccolta, la conservazione e l'elaborazione dei dati personali, per le seguenti finalità:

  1. Rendere possibile l’accesso e la navigazione nel sito
  2. Attività preliminari alla conclusione del contratto
  3. Fornire all’Utente/Cliente i servizi e le informazioni richiesti/e
  4. Fornitura di quanto offerto sulla base anche degli scopi individuati dal nostro statuto, quali: attività di programmazione, gestione, promozione e commercializzazione di congressi, incentive, meeting, special events, fiere, sia in Italia che all’estero
  5. Iscrizione alla newsletter, per ricevere comunicazioni promozionale ed informative circa gli eventi organizzati dal Gruppo SG Company. Per tale finalità è richiesto esplicito consenso.

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento di cui sopra ha natura obbligatoria o facoltativa a seconda della natura del trattamento e/o della natura e destinazione dei dati. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati medesimi potrebbe impedire l’esecuzione, in tutto o in parte, dei servizi richiesti ovvero incidere sulle modalità di svolgimento degli stessi.

In particolare:

è        Il conferimento dei dati di cui alle lettere a), b), c), d) è necessario per dare esecuzione al contratto tra le parti

è Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera e) è facoltativo.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DELLE COMUNICAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

Per quanto concerne le modalità di raccolta e di trattamento dei dati, gradiamo comunicarti che i dati in nostro possesso verranno inseriti in un apposito archivio tenuto sotto costante controllo tramite una procedura operativa interna, in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). I dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare.

In tal senso i Vostri dati potranno essere comunicati a:

  • Soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme
  • Soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli Istituti di Credito)
  • Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico per conto della nostra Società, previo nostra lettera di nomina a Responsabile (Art. 28) che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza
  • Altri Responsabili del Trattamento nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile presso il Titolare)
  • Ad altre società facenti parti della rete di partner di SG Company S.p.A. (elenco a disposizione presso il Titolare e visionabile sul sito web www.sg-company.it) per le stesse finalità sopra indicate
  • Personale dipendente, addetto a funzioni di tipo amministrativo, contabile e commerciale

La comunicazione dei dati avverrà su territorio Italiano ed Europeo, se necessario. Inoltre, a seguito di particolari esigenze e al fine di poterti garantire un migliore servizio, i tuoi dati potrebbero essere comunicati, per le stesse finalità sopra indicate, anche in territorio extra europeo, ai sensi degli Artt. 44, 46 e 49 Comma 1 Lett. a) e c) del Regolamento UE 679/2016. In tal senso, si conferma che:

  • Particolare attenzione sarà prestata al rispetto delle misure di sicurezza previste dalla Legislazione per il trattamento dei dati cui il Titolare potrebbe venire a conoscenza nell’ambito e per le finalità di esecuzione del contratto in essere
  • I dati trasferiti su territorio extra europeo verranno gestiti direttamente presso i Responsabili nominati applicando tutte le prescrizioni previste dal Regolamento UE 679/2016, comprese clausole contrattuali tipo, e dalle direttive del Titolare del Trattamento sotto il suo diretto controllo

I dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Non sono effettuate attività di profilazione dei dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili.

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Per poter esercitare tali diritti si potrà rivolgere direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.

La  presente Privacy  Policy  potrà  essere soggetta  ad  aggiornamenti  o  modifiche,  soprattutto  in  virtù  dell'entrata  in  vigore  di  nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.

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